Gestione del tempo

Il livello di appagamento che proverai nella tua vita è direttamente proporzionale a “come” impieghi il tuo tempo.

La maggior parte della gente vive una vita stressante perché dipende dalla sensazione di urgenza di ciò che le sta accadendo intorno. Per esempio il telefono suona e si sente la necessità di dover rispondere, anche se la conversazione che si sta avendo in quel momento con il proprio figlio o il socio in affari è veramente più importante.

Molte persone pianificano il loro tempo dedicando particolare attenzione alle scadenze ed alle urgenze, questo succede perché spesso si confonde il concetto di urgenza con quello di importanza.

Ciò che è urgente non è per forza anche importante e viceversa.

Il segreto per una vita piena di soddisfazione è vivere almeno il 50% del tempo focalizzando l’attenzione e le energie verso le cose importanti ma non urgenti in modo da eliminare il carico di stress che spesso accompagna la vita delle persone davvero impegnate, un altro segreto è fare una cosa per volta e farla bene.

Per raggiungere un buon equilibrio è molto importante sapere qual è il focus (la giusta direzione) della propria vita evitando di perdere tempo nelle distrazioni o nelle richieste di persone che non ci interessano, concentrando le proprie energie nel raggiungere gli obiettivi prefissati e nelle cose che sono davvero importanti per noi.

Se una persona segue queste accortezze e pone al senso di urgenza il valore che merita avrà sicuramente più possibilità di vivere una vita appagante e spianare la propria strada verso il successo.

Vediamo nel dettaglio i 4 punti principali

1) NON URGENTE NON IMPORTANTE

La Distrazione

Ci si può immaginare di essere in ufficio e di dover fare una telefonata importante, impegnativa che fa un po’ paura perché non si sa come andrà a finire. Improvvisamente viene la voglia di dare un’occhiata ad un sito internet, di leggere la posta elettronica e così si perde mezz’ora. Perché lo si fa? E’ importante, è urgente? No. Lo si fa per scappare da una situazione che in quel momento non piace. E che dire poi dello studente che deve preparare un esame e di tanto in tanto si alza, apre il frigorifero o la dispensa e si fa un panino anche se non ha fame.

Altri esempi come guardare troppo la TV, uscire spesso in giro con gli amici, fare shopping in modo sconsiderato, chattare tutti i giorni per più ore al giorno ecc. sono attività non urgenti, né importanti, che ci aiutano a distenderci, ma se prolungate rischiano di diventare degli inutili sprechi di tempo.

2) URGENTE NON IMPORTANTE

L’Insoddisfazione

Le cose urgenti ma non importanti sono quelle che facciamo unicamente per gli altri, sono fonte di stress e non producono alcuna soddisfazione.

Alcuni esempi: pagare le bollette, consegnare un lavoro al nostro capo che, già sappiamo, lo lascerà per giorni sulla propria scrivania o salvato da qualche parte nel proprio pc prima di prenderlo in considerazione, lavorare per altre persone che pretendono sempre di più ma senza dare nulla in cambio né a livello economico né personale.

3) URGENTE E IMPORTANTE

La Pressione

Ci sono casi in cui invece alcuni compiti o lavori non sono solo urgenti, ma anche importanti perché da essi potrebbe dipendere un avanzamento di carriera, un aumento di stipendio o un riconoscimento particolare.

Le cose urgenti e importanti sono tutte quelle legate a scadenze per noi significative come per esempio finire un lungo lavoro, sostenere un esame, partecipare a una gara sportiva agonistica oppure si tratta di emergenze come la telefonata che ci avvisa che il nostro bambino si è fatto male a scuola e allora tutto ciò che stavamo facendo va inevitabilmente in secondo piano.

Le cose urgenti ed importanti sono anch’esse fonte di stress, ma nella maggior parte dei casi sono quelle che ci fanno dare il meglio di noi, spingendoci a mettere in campo risorse che probabilmente non pensavamo neppure di avere.

4) IMPORTANTE NON URGENTE

La Proattività

Le cose non urgenti ma importanti sono quelle che determinano la qualità e l’andamento della nostra vita.

E’ molto importante infatti non trascurare le proprie esigenze e la voglia di migliorare, per esempio partecipare ad un corso di formazione o di crescita personale può dare stimoli e idee per pianificare la propria carriera.

Altre cose altrettanto importanti possono essere stare con i propri figli o con il proprio partner, fare sport e attività fisica, vedere i propri amici per una cena e passare del tempo con loro.

Queste sono le cose che a lungo termine hanno maggiore impatto sulla qualità della nostra vita.

IL MODELLO DEL CONTROLLO

Le persone di successo hanno una capacità in comune: quando succede qualcosa che in qualche modo può cambiare la loro vita riconoscono velocemente se è possibile controllare l’evento, influenzare quello che sta accadendo oppure se non è possibile intervenire direttamente.

Una cosa fondamentale da sapere è che il peggior spreco di tempo è lo spreco dei propri pensieri su cose che non si possono controllare, in questo caso è molto importante mantenere limpido il proprio focus mentale e non disperdere energie inutilmente. Per esempio se non sei in grado di utilizzare un programma sul pc non impazzire e soprattutto non rovinarti la giornata, ma rivolgiti ad un tecnico informatico che ti possa aiutare mentre tu porti avanti altri progetti o lavori che hai da svolgere.

Molte persone cercano di controllare gli eventi intorno a loro, senza realizzare che è praticamente impossibile e che l’unica cosa che in realtà possono controllare sono loro stessi e le loro risposte agli eventi.

Ecco un elenco di cose che puoi controllare:

1) Le Azioni

Ognuno di noi è responsabile delle proprie azioni. Anche quando appaiono come inevitabili conseguenze di atti compiuti da altri, le nostre azioni sono sempre frutto di una nostra scelta.

2) Le Parole e il Linguaggio

Anche le parole che pronunciamo sono scelte consapevolmente e, come le azioni, hanno un impatto sulla nostra vita e su quella degli altri. Se si utilizza un linguaggio cordiale e rispettoso è molto probabile che di riflesso la gente si ponga in modo altrettanto gentile verso di noi.

3) I Pensieri e le Credenze

Se i nostri pensieri inconsci sfuggono al nostro controllo, ciò non vale per idee, giudizi e soprattutto credenze, di cui siamo autori consapevoli e in modo altrettanto consapevole possiamo modificarli. Possiamo ad esempio sostituire una credenza limitante del tipo “non ce la posso fare” con una potenziante del tipo “se voglio posso” e ciò avrà certamente una ricaduta positiva su tutto ciò che ci accade.

4) Le Emozioni

Non sono gli eventi in sé che determinano il nostro stato d’animo, caso mai vale il contrario e cioè la nostra risposta ad un evento dipende spesso dallo stato d’animo che viviamo in quel momento (tanto che al medesimo evento, un blocco del traffico o una risposta maleducata, si può rispondere in modo completamente diverso a seconda di come “stiamo” in quel frangente!). È possibile gestire le proprie emozioni al fine di non lasciarsi travolgere e schiacciare da quelle negative e permanere il più a lungo possibile in stati emotivi potenzianti.

5) I Valori

I valori in cui crediamo sono lo specchio che riflette meglio la nostra vera immagine. Lì spesso è raffigurato il nostro passato e la nostra condizione attuale, ma sono anche come una stella polare che sta davanti a noi, che ci guida nel prendere le decisioni determinanti per il nostro futuro.

6) Il Tempo

Siamo noi che decidiamo come spendere il nostro tempo, se vogliamo sprecarlo in attività di poca importanza o pianificarlo in vista della realizzazione dei nostri obiettivi e desideri. La vera ricchezza non si misura in denaro o in beni materiali ma si misura in tempo. Stabilito il proprio tenore di vita la ricchezza si misura in quanto tempo si può sopravvivere senza avere entrate di denaro.

7) Lo Stato di Salute

Il nostro stato di salute dipende in gran parte da noi, da come ci prendiamo cura del nostro corpo con un’alimentazione corretta e l’attività fisica, ma dipende spesso dal nostro stato emotivo. Molte malattie sono infatti di origine psicosomatica e possono essere prevenute o guarite “semplicemente” ristabilendo il nostro equilibrio interiore. Fare attività fisica ogni giorno aiuta il corpo e la mente e migliora la qualità della vita in ogni ambito.

8) L’Ambiente di Vita

L’ambiente di vita è rappresentato da tutte quelle persone che frequentiamo abitualmente, famigliari, partner, amici, colleghi ecc. certo, non è possibile scegliere i propri genitori, ma certamente si può esercitare il proprio diritto di scelta sugli amici e sull’ambiente lavorativo. Ci sono poi cose che non puoi controllare, ma che puoi influenzare. Molto spesso puoi influenzare le opinioni di coloro a cui tieni maggiormente, coloro con cui sei in affari, e puoi influenzare alcuni eventi. Infine è bene che tu presti attenzione a quelle cose che invece non puoi controllare come le opinioni degli altri, il loro comportamento, soprattutto se si tratta di persone che sono al di fuori della tua sfera di influenza.

LA CREAZIONE DEL MIO “LIFE PLAN”

Il cerchio della vita

Dai un’occhiata alla tua vita come se ci fossero otto aree che sono importanti per te e che hai deciso di migliorare costantemente.

Le aree sono: Lavoro – Finanze – Salute – Rapporto di coppia – Famiglia – Emozioni – Spiritualità – Divertimento e amicizie.

Al centro del cerchio c’è lo 0 % e al di fuori il 100% di cosa hai rispetto a quell’area.

Prenditi qualche minuto e traccia una linea in ogni sezione che corrisponda alla tua situazione oggi in quella determinata area della tua vita.

Ora osserva la tua ruota… la metteresti al posto della ruota della tua automobile?

Se la risposta è no, com’è molto probabile, è segno che ci sono degli squilibri tra le aree della tua vita. Le aree che presentano valutazioni scadenti sono quelle a cui probabilmente hai dedicato minore attenzione oppure dove hai semplicemente sbagliato strategia.

Nella maggior parte dei casi un risultato scadente dipende dalla mancanza di focus.

IL POTERE DEL FOCUS MENTALE

Troppo spesso nella vita le persone non riescono ad ottenere ciò che vogliono veramente perché si lasciano trascinare dagli eventi, imprigionare dal tempo e dalle pretese che gli altri hanno su di loro. Non compiono mai il passo di decidere cosa vogliono ottenere veramente dalla loro giornata, settimana, dal mese, anno, lavoro, dalle relazioni e da se stessi. Non stabiliscono mai l’obiettivo che si impegnano a raggiungere per vivere in modo completo e gratificante. Al contrario finiscono per percorrere una qualsiasi “strada” che la vita offre loro, che spesso è anche deludente.

Ma come uscire da questa situazione???

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UTILIZZA IL SISTEMA “O.S.A.”

O = Obiettivo S = Scopo A = Azione

Pensa al verbo OSARE, significa tentare, azzardare, provare a fare qualcosa.

Il sistema OSA ti fornisce un semplice processo suddiviso in tre passi che ti concentrerà immediatamente su ciò che veramente vuoi (l’Obiettivo) e perché lo vuoi (lo Scopo) prima ancora di creare un piano o una lista di cose da fare per far sì che ciò accada (le Azioni).

OBIETTIVO = RISULTATO

COSA VUOI VERAMENTE?

QUAL È IL TUO OBIETTIVO?

QUALE RISULTATO VUOI RAGGIUNGERE?

Un obiettivo è un risultato specifico e misurabile che vuoi produrre, non è l’attività che sta dietro alla sua realizzazione ma è l’effettivo risultato che stai perseguendo.

Avere un obiettivo chiaro e focalizzarsi costantemente su di esso cambia molto il tuo comportamento. Ripensa ad esempio all’ultima volta che hai avuto una discussione: probabilmente ti eri persino dimenticato del motivo per cui stavi discutendo, ma dentro di te sapevi che dovevi vincere! Cosa sarebbe successo se nel bel mezzo della discussione ti fossi chiesto: “Cosa voglio ottenere in realtà da tutto ciò? Qual è il mio obiettivo in questo istante?” Ti saresti reso conto che il tuo obiettivo non era certo di discutere, ma di trovare una soluzione. Questo semplice spostamento di focus mentale avrebbe immediatamente cambiato il proseguimento della vicenda, e ti avrebbe condotto facilmente da una situazione di discussione ad una situazione orientata alla soluzione.

Ricorda: se ti focalizzerai sul perché nella vita hai così tanti problemi ti sarà sicuramente difficile trovare la strada giusta per raggiungere i tuoi obiettivi. Invece se ti concentrerai su tutte le attività che ti impegnano, ti ritroverai ad aggiungere sempre più cose alla lista e ad avere nuovi stimoli.

Concentrati sugli obiettivi verso cui sei impegnato e ti ritroverai costantemente in corsa verso il traguardo che stai sognando (e molto spesso raggiungerai tali obiettivi con una lista di azioni da compiere molto più corta di quanto tu possa immaginare).

Concentrarti sull’obiettivo produrrà i risultati che stai cercando.

SCOPO = SPINTA

PERCHE’ SEI IMPEGNATO A RAGGIUNGERE QUESTO OBIETTIVO?

PERCHÉ LO VUOI?

QUAL È IL TUO SCOPO?

Lo scopo ti dà le ragioni emozionali che stanno dietro al tuo voler procedere e fare tutto quanto è necessario per produrre l’obiettivo che desideri.

Mentre un obiettivo ti porta a “richiamare” il focus mentale, uno scopo ti dà la spinta necessaria. Per esempio, una cosa è dire “Voglio diventare miliardario”, e un’altra cosa è dire “Voglio diventare miliardario perché così sarò in grado di aiutare i miei figli a fare la differenza nel mondo; per l’orgoglio di sapere che ho raccolto così tante sfide; per dare un contributo ai senza tetto; e per creare dei magici momenti di divertimento per me stesso e per le persone che amo!”

Quando diverrai un tutt’uno col perché stai facendo qualcosa, allora si creerà in te quell’eccitazione emozionale, un ‘carburante’ che ti darà la spinta, la forza e lo slancio per produrre quel risultato.

AZIONE = ATTIVITA’

QUALI AZIONI DEVI FARE PER RAGGIUNGERE L’OBIETTIVO CHE DESIDERI?

QUAL E’ IL TUO PIANO DI AZIONE?

NEL DETTAGLIO, COME FARAI A REALIZZARLO?

Le azioni sono le attività specifiche che devi compiere allo scopo di produrre il risultato a cui ti stai dedicando.

Ricorda due cose:

1. Ci sono molti modi di raggiungere uno stesso obiettivo. Se un insieme di azioni non è sufficiente a raggiungerlo, un altro insieme lo sarà.

2. In mezzo a tutte le azioni della tua lista, un piccolo numero di queste fa la grande differenza nella tua capacità di raggiungere l’obiettivo, infatti il 20% di quello che fai nella vita fa l’80% della differenza.

In altre parole, ciò significa che la maggior parte delle volte non devi compiere tutte le azioni del tuo piano per raggiungere l’obiettivo che desideri. Per esempio, se il tuo obiettivo è organizzare un meraviglioso matrimonio in cui tutti si divertano, non è necessario che il cartoncino del menù sul tavolo del banchetto si abbini ai cartoncini delle partecipazioni. In effetti, raggiungerai sicuramente meglio il tuo obiettivo se sprecherai meno tempo a preoccuparti di questi dettagli e ti concentrerai invece sui tuoi amici e sulla tua famiglia!

Creati un vasto numero di scelte, concentra il tuo focus su quelle azioni che devi assolutamente compiere, quelle che veramente faranno la differenza nell’aiutarti a raggiungere il risultato che sei veramente impegnato a raggiungere, il tuo OBIETTIVO.

DOMANDE CHIAVE

Come posso concentrare la mie energie su quelle cose che posso controllare e influenzare così da poter creare una vita che sia non solo appagante per me, ma in cui possa allo stesso tempo contribuire al benessere degli altri?

Quanto velocemente sono disposto a lasciare andare quelle cose che mi provocano stress, quelle cose che non posso controllare?

IN CONCLUSIONE…

“Non dire che non hai abbastanza tempo. Hai esattamente lo stesso numero di ore al giorno che hanno avuto Michelangelo, Papa Giovanni Paolo II, Leonardo da Vinci, Madre Teresa e Albert Einstein”

Vivi in pieno la tua vita!!!

Spero che questo breve ma intenso articolo ti sia piaciuto come è piaciuto a me!!!

Un caro saluto da Antonio Beccaria

Fonte delle informazioni: corso sulla gestione del tempo di Roberto Re

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